VIẾT MAIL XIN NGHỈ PHÉP BẰNG TIẾNG ANH

Theo mức sử dụng của qui định lao động Việt Nam, từng nhân sự sẽ có được 12 ngày phép từng năm. Tuy nhiên, nhằm nghỉ phép thuận lợi, nhân viên phải làm xin ngủ phép cùng được cấp trên phê duyệt. Thời đại công nghệ hiện nay, nhân viên hoàn toàn có thể sẽ gửi thư điện tử thay vì đối kháng nghỉ phép in giấy. Viết bởi tiếng Việt sẽ quá quen thuộc thuộc, nhưng lại viết bởi tiếng Anh đôi khi lại khó biểu hiện câu chữ. Vị vậy, nội dung bài viết hôm ni umakarahonpo.com đã hướng dẫn các bạn cách viết mail xin nghỉ phép bởi tiếng Anh thế như thế nào hay cùng đúng chuẩn.

Bạn đang xem: Viết mail xin nghỉ phép bằng tiếng anh

I. Phía dẫn phương pháp viết mail xin nghỉ ngơi phép bởi tiếng Anh

Một mail xin nghỉ ngơi phép bởi tiếng Anh không thiếu cần bao hàm những văn bản sau:

1. Tiêu đề e-mail (Subject)

Tiêu đề email nên gửi ra thông tin về hình thức “nghỉ phép” mà các bạn sắp thực hiện, nhằm mục đích giúp người cai quản phê duyệt dễ dãi nắm bắt thông tin.

Dưới đấy là những bề ngoài nghỉ phép thường xuyên được áp dụng nhiều nhất:

Nghỉ phép hàng năm : Annual leave application

Nghỉ thai sản : Maternity leave application

Nghỉ do bị bệnh : Sick leave application

Nghỉ phép để chăm lo người đơn vị bị tí hon : Leave application due to lớn the illness of a family member

Nghỉ phép một ngày : Leave application for marriage

Nghỉ phép nửa ngày : One-day leave application

Nghỉ phép nhằm kết hôn : Half-day leave application

Kèm theo sau hoàn toàn có thể là thời gian bạn muốn xin nghỉ

Ví dụ : One-day leave application _ Date : March 30th, 2021

*

2. Lời chào đầu email

Khởi đầu của phần thân email khi nào cũng là lời xin chào đến người trực tiếp sẽ nhận mail xin nghỉ việc và phê duyệt. Đó hoàn toàn có thể là trưởng phòng của chúng ta hoặc trưởng phòng nhân sự của công ty.

Ví dụ : Dear Mr. Johnson,

Dear Mrs. Jennifer,

3. Vì sao nghỉ phép

Người thống trị có hết sức nhiều công việc cần giải quyết trong ngày, bởi vì vậy, cùng với những email cần phê duyệt y gấp như mail xin nghỉ việc, bạn nên đi thẳng vào giữa trung tâm ngay phần thân email.

Ví dụ :

I am writing this letter to lớn let you know that I am in need of a long-term/ short-term/one-day/ half-day leave.

4. Thời gian nghỉ phép nỗ lực thể

Đây là thông tin chắc chắn là không thể thiếu, tương quan trực sau đó việc mail xin ngủ phép của công ty có được phê coi sóc hay không. Vì trước khi duyệt mail, người cai quản sẽ đề nghị kiểm tra định kỳ trình làm việc của tất cả nhân sự thuộc thành phần của bạn, đảm bảo công việc ra mắt suôn sẻ vào suốt thời hạn bạn vắng vẻ mặt.

Bạn có thể ghi khoảng tầm thời gian bạn muốn nghỉ hoặc ghi mốc thời gian các bạn sẽ quay lại thao tác làm việc (nếu bạn muốn nghỉ phép ngay lập tức).

Ví dụ:

Kindly allow me a week-long leave, from date until the date.

I plan lớn return to work next week on date

5. Chuẩn bị xếp công việc khi vắng ngắt mặt

Hãy thể hiện ý thức trách nhiệm với công việc, với tổ chức thông qua việc sắp xếp kế hoạch thao tác trong thời hạn bạn vắng mặt

Bàn giao quá trình cụ thể mang lại đồng nghiệp rứa thể

Thường xuyên mở điện thoại cảm ứng để xử lý phát sinh công việc khi cần

Ví dụ :

As I am going lớn be away for a long time, I have authorized tên đồng nghiệp to take over my responsibilities.

During the days of my absence from office, I can be reached at email / số di động.

*

6. Kết mail

Một email hoàn hảo không thể thiếu hụt phần lời kính chào kết mail và chữ ký, trên đây còn được coi là phép thanh lịch trong trình bày thư năng lượng điện tử (email)

Ví dụ :

Yours Sincerely,

Tên của bạn

II. Ví dụ điển hình nổi bật mail xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Tình huống nghỉ ngơi phép của mỗi nhân sự gần như khác nhau, tuy nhiên tựu phổ biến lại đa số ở số đông trường hợp phổ cập sau:

1. Ngủ phép thông thường

Subject: Casual leave application _ Date : …. To lớn ……

Dear Mr./Mrs. Tên bạn nhận,

I am writing this application lớn request for five days leave. The reason for my week-long leave is that I have to lớn attend a vacation from date lớn date.

This is a vacation to lớn my hometown with my family once a year. I have delegated my current project to tên đồng nghiệp. He/she very well understands about my project và is capable of handling the task without any difficulties. In fact, it is only the final part that is left lớn be carried out by him/her.

During the days of my absence from office, I can be reached at email / số di động của bạn.

Xem thêm: Công Suất Tiêu Thụ Điện Của Điều Hòa 18000Btu, Điều Hòa 18000Btu Công Suất Bao Nhiêu

I will return to the office on date. In case I want to lớn resume the work sooner or later than the stated date, I will let you know well in advance.

Yours Sincerely,

Tên của bạn

2. Ngủ thai sản

Subject: Maternity leave application _ Date : …… khổng lồ ……

Dear Mr./Mrs. Tên fan nhận,

I hope that this letter finds you in the best of health. This letter concerns my request regarding maternity leave from date to date. It is going to lớn be a three-month leave, and I will rejoin soon after that.

As I am going lớn be away for a very long time, I have authorized tên đồng nghiệp to take over my responsibilities.

I have attached my medical certificate, along with other important details, required lớn avail the leave.

In the case of an emergency, please liên hệ me at số di động.

Yours Sincerely,

Tên của bạn

3. Nghỉ vì chưng bị bệnh

Subject: Sick leave application _ Date : ….. Khổng lồ ……

Dear Mr./Mrs. Tên bạn nhận,

I am writing khổng lồ notify you that I need sick leave from work because of a severe viral infection. I caught the infection yesterday evening và since then have been feeling very weak.

As per the doctor, I need to lớn take medication for five days, along with proper rest for at least a week. The letter from the doctor is attached, confirming the need of time lớn recover from the illness.

Kindly allow me a week-long leave, until the date. Should I require an extended period off, I will let you know as early as possible.

Please feel free to tương tác me at your convenience, should you have any questions or require clarification concerning the ongoing project. Thank you for your quick attention khổng lồ this matter.

Sincerely,

Tên của bạn

4. Nghỉ phép một ngày / nửa ngày

Subject: One-Day / Half-Day Leave Application _ Date : ……

Dear Mr./Mrs. Tên bạn nhận,

I am writing this letter khổng lồ inform you that I need to take a day of absence on the date / on afternoon date of this month. I have an English demo on that time. I will be back in the office the next day in the morning without fail.

You can liên hệ me at my number in case of questions or clarifications. I have emailed you a copy of the work plan for the day I plan to take leave. I am sure the team will handle everything perfectly during my absence.

I apologise for any inconvenience caused due to lớn my absence và hope that you will understand my situation.

Sincerely,

Tên của bạn

*
Nội dung phía dẫn giải pháp viết mail xin nghỉ ngơi phép bởi tiếng Anh trong nội dung bài viết của umakarahonpo.com mang tính phổ đổi mới khá cao, cân xứng với đại nhiều phần trường vừa lòng xin nghỉ ngơi phép. Do vậy, chúng ta có thể áp dụng mà không phải lo lắng về nội dung hay ngữ pháp trong email. Tùy trường hợp thực tế, chúng ta có thể thay đổi nguyên nhân dựa trên khung nội dung đã gợi ý. 

 
Trải nghiệm dịch vụ " Trợ lý tuyển dụng thuê ngoài" vì chưng umakarahonpo.com nghiên cứu, cải cách và phát triển và cung cấp cho những doanh nghiệp. Phù hợp cho tất cả mô hình doanh nghiệp: Startup, Doanh nghiệp nhỏ dại & vừa, doanh nghiệp lớn, Tập đoàn,....
 

*