scroll-to-target-tracking#onClick" data-label="Scroll to top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to top Charley Mendoza Oct 5, 2020 (Updated Jan 4, 2022) Read Time: 16 mins url-selector#selectionChanged"> العربية/عربي বাংলা Deutsch English Español Bahasa Indonesia Italiano Tiếng Việt Bạn thức dậy với cảm giác tồi tệ và bạn nhận ra rằng bạn khô" /> scroll-to-target-tracking#onClick" data-label="Scroll to top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to top Charley Mendoza Oct 5, 2020 (Updated Jan 4, 2022) Read Time: 16 mins url-selector#selectionChanged"> العربية/عربي বাংলা Deutsch English Español Bahasa Indonesia Italiano Tiếng Việt Bạn thức dậy với cảm giác tồi tệ và bạn nhận ra rằng bạn khô" />

VIẾT EMAIL XIN NGHỈ PHÉP

post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
scroll-to-target-tracking#onClick" data-label="Scroll lớn top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to đứng đầu
*
Charley Mendoza Oct 5, 2020 (Updated Jan 4, 2022)
Read Time: 16 mins url-selector#selectionChanged"> العربية/عربي বাংলা Deutsch English Español Bahasa Indonesia Italiano giờ đồng hồ Việt

Bạn ngủ dậy với cảm xúc tồi tệ và bạn nhận biết rằng các bạn không thể trình báo để triển khai việc ngày hôm nay.

Bạn đang xem: Viết email xin nghỉ phép

Nói mang đến sếp của người sử dụng rằng chúng ta không thể đi làm việc thật đáng sợ, ngay cả khi văn phòng của chúng ta có một cơ chế thoáng về ngủ phép. Bạn không muốn sếp của người tiêu dùng nghĩ rằng bạn đang uể oải, nhưng chúng ta cũng không muốn để lộ vô số thông có niềm tin rằng cuộc nói chuyện đó trở đề nghị bất tiện.

*
*
*
Khi bạn không thể đi làm, bạn cần viết một email nghỉ bệnh. (Nguồn hình ảnh)

Hướng dẫn này che phủ tất cả gần như thứ bạn phải để viết một e-mail nghỉ bệnh chuyên nghiệp, thêm cả số đông mẫu rất có thể dễ dàng chỉnh sửa. Bạn cũng trở thành tìm thấy số đông lời khuyên nhằm viết một email nghỉ dịch cho những dịch theo thời hạn hoặc vô hình.

1. Theo hình thức của công ty

Theo hiệ tượng nghỉ phép có trong sổ tay giải đáp cho nhân viên của người tiêu dùng hoặc tuân theo cách thức liên hệ ưu tiên của người thống trị của chúng ta . Đối với một số người, điều này tức là bạn được yêu ước phải thông tin cho người quản lý của bạn tối thiểu hai giờ trước lúc có sự biến đổi của bạn. Một số công ty hoàn toàn có thể yêu cầu chúng ta gọi khi bệnh tật thay vày gửi một email hoặc tin nhắn. Chúng ta cũng có thể cần phải thông tin cho đồng nghiệp cùng các khách hàng rằng chúng ta không xuất hiện tại văn phòng.

Một số người tiêu dùng lao hễ sẽ buộc phải giấy chưng sĩ khi nghỉ bệnh sẽ kéo dài hơn ba ngày. Nhưng cũng có thể có những doanh nghiệp nghiêm ngặt nhưng tại đó chúng ta phải giữ hộ giấy bác bỏ sĩ ngay lập tức cả khi chúng ta chỉ nghỉ ngơi một ngày. Hãy hỏi quản lý của bạn hoặc bình chọn hợp đồng lao động của bạn nếu các bạn không chắc hẳn rằng người sử dụng lao động của bạn có yêu cầu giấy chưng sĩ hay không.

2. Xin nghỉ ngơi sớm

Email khi bệnh tật hoặc call sớm, ngay sau khi chúng ta nhận ra rằng các bạn không thể đi làm. Bị bệnh bất ngờ đột ngột và đi cấp cứu hoàn toàn có thể khiến chúng ta quên đi công việc. Tuy nhiên nó vẫn luôn là trách nhiệm của khách hàng để call cho người cai quản của bạn nhanh nhất có thể. Chúng ta không nên khiến cho họ mù tịt về nơi rất có thể tìm thấy bạn.

3. Những tin tức nên bao gồm trong email nghỉ bệnh lý của bạn

Giữ cho e-mail của bạn rõ ràng và ngắn gọn. Dưới đó là danh sách phần lớn điều mà chúng ta cần bao hàm khi hotline điện hoặc email khi bị bệnh:

lý do cho sự vắng phương diện của bạn
. Giữ dồn phần này cụ thể mà không đi thừa sâu vào đưa ra tiết. Viết bệnh ví dụ và đông đảo triệu chứng chính mà nó ngăn chặn bạn mang đến văn phòng. Bạn không cần phải liệt kê toàn bộ mọi thứ. Bạn sẽ nghỉ bài toán trong bao lâu. Đây là dự đoán cho các bệnh, chẳng hạn như cúm hoặc cảm lạnh, tồi tệ duy nhất là trong một hoặc nhì ngày. Nếu như bạn không chắc chắn là khi nào bạn sẽ trở lại, hãy hỏi bác bỏ sĩ mất bao lâu nhằm bạn khôi phục lại. Địa chỉ liên hệ với bạn. Thông tin cho sếp của khách hàng xem chúng ta có thể trả lời câu hỏi qua thư điện tử hay không. Chúng ta có thể đính kèm một số điện thoại thông minh khẩn cấp trong trường phù hợp họ buộc phải để contact với bạn. Nếu như khách hàng bị bệnh dịch quá nặng ko thể trả lời các email, hãy chân thực và nắm rõ rằng chúng ta không thể liên lạc trong suốt thời gian vắng mặt. Làm rõ liệu các bạn sẽ làm câu hỏi hay không. Điều này vận dụng cho nhân viên làm việc qua điện thoại, trường đoản cú xa, hoặc cấp thời thượng muốn tiếp tục thao tác ngay cả lúc nghỉ viêc. Tính toán viên của chúng ta có thể cho phép bạn để triển khai việc qua điện thoại nếu bạn đang bị bệnh lây nhiễm, nhưng không thực sự nặng để có thể nghỉ ngơi trả toàn. Giấy chưng sĩ và các sách vở và giấy tờ khác. Đề cập mang lại đến giấy chưng sĩ bất kỳ, toa thuốc, hoặc giấy chứng nhận y tế mà chúng ta cũng có thể cung cấp cho để cung ứng cho yêu cầu nghỉ bệnh lý của bạn. Tên người khuyến nghị của bạn. Đề cập đến các người sẽ tiếp nhận các dự án và những cuộc họp hiện tại của bạn, vì đó, người thống trị của các bạn sẽ biết ai để contact khi hỏi về các bước của bạn. Chúng ta cũng có thể chỉ đơn giản viết là, "Ben sẽ chào đón các cuộc họp người sử dụng của tôi vào chiều nay, cùng anh ấy cũng sẽ update các dự án của tôi với người tiêu dùng X." Kết thúc chăm nghiệp. Dứt email nghỉ bệnh của công ty với một hoàn thành đơn giản và tên của bạn.

Bạn cũng có thể gửi thư điện tử cho nhóm của chúng ta với một phiên bản rút gọn gàng của thư điện tử này mà nó không bao gồm các chi tiết của căn bệnh của doanh nghiệp và giấy bác bỏ sĩ.

Bệnh ngày e-mail mẫu mang đến nhóm của bạn

Hi Team,

Xin lỗi, tuy thế tôi ko thể thao tác hôm nay. Tôi bệnh tật (cúm/ cảm lạnh/ đau dạ dày,...), vị đó, tôi đã nghỉ làm cho ngày hôm nay. Tôi vẫn hoàn toàn có thể (trả lời email/làm câu hỏi từ xa)."

Đó cũng là 1 ý tưởng xuất sắc để cấu hình thiết lập một email vắng mặt tại văn phòng và công sở để thông báo cho những người mà bạn đang làm việc cùng.

Xem thêm: Thay Đổi Số Cmnd Trên Mã Số Thuế

4. Hầu hết mẫu thư điện tử nghỉ bệnh

Dưới đây là các mẫu không giống nhau để trình bày cho chính mình cách gửi thư điện tử khi bị bệnh, tùy thuộc vào thực trạng của bạn:

1. Mẫu email nghỉ bệnh đối kháng giản

Sử dụng chủng loại này khi bạn nghỉ có tác dụng một ngày. Nó khá ngắn cùng không bao hàm nhiều chi tiết vì nghỉ một ngày không nhất thiết bắt buộc mất đến năm đoạn văn nhằm giải thích.

"Xin chào (Tên của tín đồ quản lý),

Tôi viết thư điện tử này để thông báo rằng tôi ko thể đi làm hôm nay, (Ngày), bởi vì tôi hiện giờ đang bị bệnh (bệnh của bạn). Tôi vẫn sẵn sàng chuẩn bị để vấn đáp các email nếu khách hàng cần cung cấp gấp, tuy vậy (tên đồng nghiệp) sẽ giải quyết và xử lý các công việc của tôi ngày từ bây giờ để bảo vệ mọi thứ vẫn theo như đúng tiến độ.

Mong anh/chị thông cảm,

(Tên của bạn)

Nhóm từ bỏ "Hỗ trợ gấp" chỉ là gợi ý rằng các bạn sẽ không bình chọn và vấn đáp các email cả ngày. Hãy nghĩ về nó như một cách khéo léo rằng các bạn cần thời hạn để ngủ ngơi, tuy vậy bạn cũng thực hiện vừa đủ bổn phận cùng sẽ sẵn sàng để tham gia nếu có một trường hợp phát sinh mà chỉ các bạn mới giải quyết được. Hãy vứt nhóm từ bỏ "Hỗ trợ gấp" nếu bạn có kế hoạch vấn đáp các email như bạn vẫn thực hiện thường ngày trên văn phòng.

2. Mẫu e-mail nghỉ bệnh với yêu cầu thực hiện Đơn nghỉ phép

Sử dụng mẫu này nếu bạn có giấy chưng sĩ với nếu các bạn sẽ sử dụng ngày phép của chính mình để bù đắp cho sự vắng mặt đó.

"Kính gửi (tên người quản lý của bạn),

Tôi sẽ không thể trình báo có tác dụng việc từ bây giờ vì tôi cảm thấy không khỏe với bị (các triệu chứng mà bạn đang chạm chán phải). Tôi đã buộc phải cấp cứu vào đêm qua và bác bỏ sĩ đã xác thực rằng tôi đã bị bệnh (chẩn đoán của chưng sĩ).

Bác sĩ yêu cầu (nghỉ dịch X ngày) vì chưng tôi (cần nghỉ ngơi ngơi, đã lây bệnh), bởi đó, tôi có đề nghị (tên người cộng tác) vẫn tiếp quản ngại cuộc họp của mình với (tên khách hàng hàng) vào chiều nay. Họ cũng trở thành tiếp trái các công việc được giao của tôi khi tôi vắng ngắt mặt. Tôi có thể trả lời qua e-mail nếu (anh/chị) phải gấp.

Tôi đang đính kèm giấy bác bỏ sĩ trong e-mail này. Tôi cực kỳ cảm kích ví như (anh/chị) hoàn toàn có thể chuyển email này kèm với thêm kèm mang lại phòng HR nhằm họ có thể thực hiện giấy tờ thủ tục cho ngày nghỉ bệnh tình của tôi. Cảm ơn sự trợ giúp của (anh/chị)

Trân trọng,

(Tên của bạn)"

Hãy bỏ nhóm tự về đi cấp cứu nếu bạn không giống như vậy, hoặc chỉ việc chuyển thành "đi đi khám bệnh" nếu bạn đến gặp bác sĩ sau khi đi làm việc về.

Chú ý là luật pháp Liên bang Mỹ ko yêu cầu các công ty phải thanh toán tiền cho ngày nghỉ căn bệnh theo qui định của bộ Lao động. Những non sông khác hoàn toàn có thể có những phép tắc lao cồn riêng về ngày nghỉ ngơi bệnh. Khám nghiệm hợp đồng lao động của công ty tước khi áp dụng mẫu này.

Nhân sự (HR) không hay có trọng trách phải thuận tình những đối chọi phép bệnh. Đôi lúc người thống trị của các bạn sẽ là tín đồ quyết định, vì đó, bạn có thể sẽ muốn sửa đổi phần này trong mẫu mã vừa rồi tùy tùy theo cơ chế của người sử dụng lao rượu cồn của bạn.

3. Mẫu thư điện tử nghỉ căn bệnh không hạn định

Sử dụng chủng loại này khi chúng ta không chắc rằng khi nào bạn có thể trình báo quay lại làm việc.

"Kính gởi (Tên người quản lý),

Tôi viết thư điện tử này nhằm (anh/chị) biết rằng tôi cấp thiết đến văn phòng và công sở hôm nay. Tôi cảm thấy (bệnh, hơi nhức đầu,...) từ (tối qua, ngày hôm qua,...) còn chỉ đi thăm khám bệnh vào trong ngày hôm qua.

Họ chẩn đoán tôi bị (bệnh tật của bạn) và kê đơn thuốc vào (X ngày). Tôi cảm giác đã giỏi hơn một ít khi nhưng mà liều thuốc đầu tiên của thuốc đã có hiệu lực, tuy thế tôi sẽ được ý kiến đề xuất nên ở nhà vì cần thời gian để tôi để hoàn toàn hồi phục.

Tôi sẽ cố gắng hết mức độ để có thể thông báo đến (anh/chị) giả dụ tôi ko thể thao tác làm việc vào ngày mai, vì chưng thế, bạn có thể sắp xếp trong thời điểm tạm thời cho khối lượng công việc của tôi. Trong khi chờ đợi, (tên của đồng nghiệp) đã đồng ý lo liệu nhiệm vụ của tôi cho 1 ngày hôm này."

Để xem thêm thông tin tổng quát về cách viết thư điện tử chuyên nghiệp, xem các hướng dẫn sau đây:

5. Sắp xếp một ai đó cung cấp cho bạn

Bạn đã nhận được thấy rằng toàn bộ các mẫu email ở trên đều có sự hỗ trợ cho các bước của chúng ta bởi một đồng nghiệp đáng tin cậy? bạn nên có một sự sắp xếp định trước với đồng nghiệp đó trước khi bạn phải vắng mặt, vì chưng đó, bạn chỉ việc gọi cho những người đó khi bạn cần giúp đỡ.

Đồng nghiệp của chúng ta không vày dự chưa hẳn là vì sao duy nhất cho 1 sự sắp xếp được xác định trước. Đồng nghiệp của bạn phải biết làm vắt nào để làm quá trình của bạn, tìm một số trong những các tập tin nhất định ở chỗ nào trong máy tính của bạn, và những người nào sẽ contact của chúng ta với người sử dụng hoặc những nhà cung cấp. Còn nếu như không họ sẽ chẳng có thông tin gì khi cung cấp cho bạn.

Bạn không cần phải chuẩn bị một quyển sổ thông tin về các bước của bạn. Chỉ cần viết một số ghi chú về các các bước của bạn, ví dụ điển hình như:

những report mà bạn viết và lúc nào sẽ cần nộp, bởi vậy đồng nghiệp của chúng ta có thể làm những report này trong trường phù hợp bạn tí hon gần với cùng một hạn kỳ nộp báo cáo. Các tương tác với ban ngành và các công ty khác mà ai đang làm việc, bao hàm tên, thư điện tử và chức danh. Danh sách những dự án chờ và những người tham gia vào mỗi dự án đó. Những hướng dẫn về các công việc bàn giao nhưng mà chỉ bạn mới hoàn toàn có thể giải quyết, vì đó, một ai kia khác hoàn toàn có thể làm việc này trường hợp bạn bé quá nặng để gia công việc trên nhà. Hồ hết nguồn liên quan, như website, sách, hay nhỏ người.

6. Chế tạo một thông tin vắng phương diện tại văn phòng

Nếu bạn chưa có thông báo này, hãy tạo ra một thông tin vắng mặt tại văn phòng công sở để báo mang đến mọi người rằng chúng ta không đi làm và ko thể trả lời các email. Bạn chỉ cần kích hoạt thông tin này nếu như bạn đã báo căn bệnh và đã thông báo cho sếp của công ty rằng các bạn sẽ không thể trả lời các e-mail tại nhà.

Thông báo này không y như email mà các bạn đã viết đến sếp và các đồng nghiệp của bạn. Bạn không cần thông tin cho đông đảo người bên phía ngoài nhóm có tác dụng việc của bạn về căn bệnh của bạn, lại càng không hẳn là các triệu trứng của bạn. Họ có thể không mong mỏi nghe những chi tiết đấy đâu.

Bên dưới là một trong những mẫu thông báo đơn giản dễ dàng không xuất hiện tại văn phòng công sở mà bạn có thể thiết lập nó trong Gmail, Outlook hay đa số công cụ thư điện tử khác.

"(Lời chào),

Tôi sẽ không xuất hiện tại văn phòng từ ngày (ngày bắt đầu) cho đến ngày (ngày cuối cùng).

Vui lòng liên hệ với (tên) trên (địa chỉ email) hoặc (số điện thoại) trường hợp có câu hỏi gấp. Khía cạnh khác, tôi sẽ vấn đáp email của anh/chị ngay khi tôi trở lại. Xin cảm ơn".

7. Các trường hợp sệt biệt: email nghỉ dịch cho những bệnh lý định kỳ và vô hình

Một vài ba năm trước, tôi call là đường dây nóng về nhân lực để thông báo bị bệnh, một thủ tục theo tiêu chuẩn cho các bước của tôi được thực hiện. Sau khi giải thích lý do tại sao tôi cấp thiết đi làm, fan ở mặt đường dây bên kia la rầy tôi vì đấy là lần thứ tía trong sáu tháng mà lại tôi điện thoại tư vấn báo bệnh dịch vì cùng một lý do. Lý do của tôi là một trong những căn bệnh vô hình dung - một trong tương đối nhiều bệnh mà fan bệnh trông có vẻ xuất sắc trừ khi bạn nhìn thấy toàn bộ các phương thuốc theo toa mà người ta đang dùng.

Rất nhiều các căn bệnh vô hình và chu trình tồn tại, một số trong đó rất có thể kiểm rà được để rất có thể có một công việc. Theo search tòi của tôi, dường như như tôi chưa phải là bạn duy nhất cảm giác tội lỗi và sợ hãi giữa những cuộc đối thoại nặng nề xử lúc báo bệnh. Phần này là dành cho người cần lời khuyên nhủ về làm cầm cố nào nhằm xử lý trường hợp này tại chỗ làm việc.

Julia Esteve Boyd, một nhà support nghi thức làng giao cùng với một căn cơ quốc tế trong nghi thức xóm giao giành cho doanh nghiệp, nói:

"Những căn bệnh định kỳ là tất cả vấn đề, nhưng phần lớn những người tiêu dùng lao động đều thấu hiểu khi họ biết tất cả các thực sự quan trọng."

Tiết lộ bệnh lý định kỳ hoặc vô hình của người tiêu dùng tại chỗ làm việc có thể sẽ bao gồm sự giám sát nghiêm ngặt hơn nữa từ bỏ sếp hoặc phòng nhân sự của bạn. Đó là lý do tại sao nó chúng ta nên phân tích các chính sách của tín đồ lao động về nghỉ phép tại doanh nghiệp trước khi chúng ta tham khảo chủ đề này. Nếu không có gì trong thích hợp đồng hoặc sổ tay người lao động về ngủ phép định kỳ, hãy hỏi những đồng nghiệp của doanh nghiệp nếu họ biết một ai đó có tình huống tương tự vào công ty. Tiếp nối nói chuyện với những người đó nhằm xem biện pháp họ xử lý những yêu cầu trước lúc nghỉ bệnh, cùng sếp và nhân sự của mình xử lý nó như vậy nào. Tởm nghiệm của họ sẽ cung cấp cho bạn một đầu mối về những gì chúng ta cũng có thể mong đợi.

Eva Doyle, một cai quản với hơn hai mươi năm kinh nghiệm, tư vấn cho những nhân viên bị bệnh theo chu kỳ để nói chuyện với thống trị của họ về triệu chứng của họ trước khi họ cần phải nghỉ một ngày bệnh. Cô tiếp tục,

"Hãy chuẩn bị sẵn sàng để mang đến và đàm đạo về kế hoạch của công ty để giải quyết tình trạng của chúng ta và tác động của nó đối với công việc của bạn."

Làm điều này được cho phép bạn hợp tác với sếp của khách hàng để tạo thành một kế hoạch dự phòng cho các quá trình của bạn, trong khi giảm thiểu chứng trạng bất ngờ, ví dụ như gửi email nghỉ bệnh nhiều lần vào một tháng.

Đối với những cuộc hội thoại khó khăn xử liên quan đến bệnh tật và những triệu chứng của bạn, Boyd và Doyle đều đồng ý rằng chúng ta chỉ nên bật mí các cụ thể quan trọng của chứng trạng của bạn. Bạn cũng có thể tiết lộ căn bệnh của công ty là gì và tất cả một lý giải chung chung tại sao bạn lại thiết yếu đi làm, chẳng hạn như đau nửa đầu, cơn đau hoặc sốt. Làm lơ các chi tiết kỹ rộng về gần như gì bạn chịu đựng. Sếp của bạn sẽ vui hơn lúc không biết về chúng.

Đạo luật mái ấm gia đình và Y tế (FMLA) cung ứng cho những nhân viên của người tiêu dùng lao cồn được Mỹ cung cấp lên cho tới 12 tuần nghỉ ngơi phép không lương cho trường hòa hợp y tế thế thể, mà họ hoàn toàn có thể sử dụng cho chính mình hoặc một thành viên trong gia đình của chúng ta ngay lập tức. đánh giá xem nếu người tiêu dùng lao động của chúng ta được hỗ trợ bởi các đạo luật FMLA giỏi không, như vậy bạn cũng có thể sử dụng lợi ích này nếu như bạn cần ngủ phép trong cả khi sếp của người tiêu dùng phải miễn chống để đồng ý.

Kết thúc: Gửi email nghỉ căn bệnh đúng cách

Có thể các bạn sẽ không nhớ toàn bộ mọi vật dụng trong bài hướng dẫn này cho đến khi bạn phải gửi e-mail nghỉ bệnh. Vì thế cũng không sao. Nếu bạn nghĩ rằng chúng ta có thể sẽ cần thông tin này, hãy khắc ghi bài này để chúng ta có thể tham khảo nó sau nhé.

Có một điều mà chúng ta nên nhớ chính là tuân theo cơ chế nghỉ phép bệnh của công ty của bạn. Theo những hướng dẫn để đảm bảo an toàn ngày ngủ bệnh của người sử dụng không khiến bạn bị khiển trách vào trong ngày hôm sau khi bạn trình báo đi làm.