Nghiệp vụ kế toán kho

Trong mỗi doanh nghiệp, cửa hàng, bộ phận kế toán giữ một mục đích đặc biệt quan liêu trọng. Bao gồm rất nhiều bộ phận kế toán khác biệt được phân loại dựa vào đặc điểm của chúng. Bài xích viết này, umakarahonpo.com sẽ cung cấp cho bạn đọc nhữngđiều cần biết về nghiệp vụ kế toán kho cùng chứng từ sổ sách.

Bạn đang xem: Nghiệp vụ kế toán kho


Nội dung bao gồm


1. Kế toán kho là gì?

2. Công việc của kế toán kho

3. Những sai sót thường gặp khi làm cho kế toán mặt hàng tồn kho cần phải lưu ý

4. Bí quyết săp xếp chứng từ sổ kế toán

5. Kết luận


1. Kế toán kho là gì?


Kế toán kho (hay còn gọi là kế toán theo dõi sản phẩm tồn kho) là một trong những vị trí kế toán viên từng phần hành (cùng với Kế toán doanh thu, Kế toán tiền lương, Kế toán thanh toán,…) có tác dụng việc tại kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu trong những doanh nghiệp; chịu trách nhiệm chủ yếu trong việc lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho, bao gồm cả tình hình hàng nhập - xuất - tồn; đối chiếu những hóa đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tế vị Thủ kho trình lên, góp hạn chế tối đa những rủi ro, thất thoát mang đến doanh nghiệp.


2. Công việc của kế toán kho


Công việc của nhân viên cấp dưới kế toán kho:

- Kiểm tra tính hợp lệ của những hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho

- Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự đúng mực và phù hợp của những khoản mục giá thành và vụ việc công trình.

- Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.

- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ với ghi chép sổ sách theo quy định.

- Lập chứng từ nhập xuất, hóa đơn cung cấp hàng.

- Lập report tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.

- Kiểm thẩm tra nhập xuất tồn kho.

*

Kiểm rà tồn kho cũng là một công việc của kế toán kho.

- Thường xuyên: kiểm tra việc biên chép vào thẻ kho của thủ kho, sản phẩm & hàng hóa vật tư vào kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho tất cả tuân thủ các quy định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho với kế toán.

- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng sản phẩm nhập xuất kho cùng thủ kho, mặt giao, mặt nhận.

- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ ( hoặc đột xuất).

- Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất

Kinh doanh hiệu quả hơn với phần mềm quản lý bán hàng umakarahonpo.com- Quản lý chặt chẽ tồn kho, đơn hàng, người tiêu dùng và cái tiền

*


3. Những không đúng sót thường gặp khi có tác dụng kế toán sản phẩm tồn kho cần phải lưu ý


- Ghi nhận hàng tồn kho không có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ: không ghi phiếu nhập kho, không có biên bản giao nhận hàng, không tồn tại biên bản đánh giá bán chất lượng mặt hàng tồn kho. Mua sắm và chọn lựa hóa với số lượng lớn nhưng không tồn tại hợp đồng, hóa đơn mua sắm và chọn lựa không đúng quy định.

- Xác định và ghi nhận sai giá chỉ gốc mặt hàng tồn kho (Chưa phân bổ phần ngân sách liên quan đến mua sắm và chọn lựa vào giá vốn mặt hàng nhập kho)

- ko đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho cùng kế toán. Chênh lệch kiểm kê thực tế cùng sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ đưa ra tiết, sổ cái, bảng cân đối kế toán.

- Nguyên tắc bất kiêm nhiệm: Không bóc biệt thủ kho, kế toán HTK, bộ phận tải hàng, nhận hàng.

- Phiếu nhập xuất kho chưa đúng quy định: không đánh số thứ tự, viết trùng số, thiếu chữ kí, các chỉ tiêu không nhất quán, lập phiếu nhập xuất kho ko kịp thời, hạch toán xuất kho trước lúc nhập.

- Xuất kho nội bộ theo giá chỉ ấn định mà lại không theo giá cả sản xuất.

- Xuất vật tư mang lại sản xuất chỉ quan sát và theo dõi về số lượng, không theo dõi về giá chỉ trị.

- Đơn giá, số lượng HTK âm vì luân chuyển chứng từ chậm, viết phiếu xuất kho trước khi viết phiếu nhập kho.

Xem thêm: Shop 3Q Củ Hành - Share Acc 3Q 360Mobi 3D Miễn Phí Mới Nhất Cực Vip

- không lập bảng kê bỏ ra tiết mang đến từng phiếu xuất kho, không viết phiếu xuất kho riêng mang đến mỗi lần xuất, chưa theo dõi đưa ra tiết từng loại vật tư, nguyên vật liệu, sản phẩm hóa,…

- giá bán trị mặt hàng tồn kho nhập kho khác giá chỉ trị trên hóa đơn và các ngân sách chi tiêu phát sinh.

- Chưa lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ mặt hàng tháng, mặt hàng quý, bảng tổng hợp số lượng từng loại nguyên vật liệu tồn kho để đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán.

- không lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho, mua hàng sai quy cách, chất lượng, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho.

- Hạch toán hàng tồn kho giữ hộ vào TK 152 mà không áp theo dõi bên trên tài khoản bên cạnh bảng 002 (QĐ 48).

- ko hạch toán phế liệu thu hồi. Nguyên vật liệu xuất thừa không hạch toán nhập lại kho.

- Hạch toán sai: sản phẩm tồn kho nhập xuất thẳng ko qua kho vẫn đưa vào TK 152, 153…

- không hạch toán hàng gửi bán, tốt hạch toán ngân sách chi tiêu vận chuyển, bốc xếp vào hàng gửi bán, ship hàng gửi buôn bán nhưng ko kí hợp đồng, chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.

- Phương pháp tính giá bán xuất kho, xác định giá bán trị sản phẩm dở dang chưa phù hợp hoặc ko nhất cửa hàng trong năm tài chính.

- Phân loại không nên TSCĐ là mặt hàng tồn kho (công cụ, dụng cụ), không phân loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, sản phẩm hóa.

- Phân bổ công cụ, dụng cụ theo tiêu thức không phù hợp, không nhất quán; không có bảng phân bổ công cụ dụng cụ xuất sử dụng trong kỳ.

- ko trích lập dự phòng giảm giá bán HTK hoặc trích lập không dựa bên trên cơ sở giá chỉ thị trường. Lập dự phòng cho sản phẩm & hàng hóa giữ hộ không thuộc quyền sở hữu của đơn vị. Trích lập dự phòng không đủ hồ sơ hợp lệ.

- không kiểm kê HTK tại thời điểm ngày cuối thuộc của năm tài chính.

- Chưa xử lý vật tư, sản phẩm & hàng hóa phát hiện thừa, thiếu khi kiểm kê.

- Chưa đối chiếu, kiểm kê, xác nhận với quý khách về HTK nhận giữ hộ.

- Xuất kho nhưng không hạch toán vào bỏ ra phí. Xuất vật tư cho sản xuất chỉ theo dõi và quan sát về số lượng, không theo dõi về giá trị.

- không áp theo dõi sản phẩm gửi cung cấp trên TK sản phẩm tồn kho hoặc giao hàng gửi cung cấp nhưng không kí hợp đồng cơ mà chỉ viết phiếu xuất kho thông thường. Hàng gửi cung cấp đã được chấp nhận thanh toán giao dịch nhưng vẫn để trên TK 157 nhưng chưa ghi nhận giao dịch và kết chuyển giá bán vốn.

- Công cụ, dụng cụ báo hỏng nhưng chưa tìm vì sao xử lý hoặc vẫn tiếp tục phân bổ vào đưa ra phí.

- Hạch toán tạm nhập tạm xuất không tồn tại chứng từ phù hợp hoặc theo giá chỉ tạm tính khi sản phẩm về chưa tất cả hóa đơn nhưng đã xuất dùng ngay, mặc dù chưa tiến hành theo giá bán thực tế mang đến phù hợp lúc nhận được hóa đơn.

- hàng hóa, thành phẩm ứ đọng, tồn kho lâu với giá bán trị lớn chưa bao gồm biện pháp xử lý.

- không quản lý chặt chẽ khâu thiết lập hàng, bộ phận mua hàng khai khống giá thiết lập (giá sở hữu cao hơn giá chỉ thị trường).