Đánh số thứ tự phiếu thu chi trong excel

Phiếu thu đưa ra Excel – Sổ quỹ tiền phương diện là sổ được thủ quỹ với kế toán thực hiện để phản ánh thực trạng thu, chi quỹ tiền khía cạnh của đơn vị chức năng theo các nghiệp vụ kinh tế tài chủ yếu phát sinh. Mặc dù nhiên, nếu bạn không biết cách thống trị tiền quỹ một giải pháp hiệu quả, cảnh giác thì rất dễ dàng rơi vào chứng trạng âm quỹ, thiếu hụt và thường bù rủi ro không đáng có.Bạn đang xem: Đánh số sản phẩm tự phiếu thu đưa ra trong excel

Hướng dẫn biện pháp lập phiếu thu đưa ra Excel từ bỏ động

Kế Toán Việt Hưng vẫn hướng dẫn chúng ta lập phiếu thu chi auto trên Excel solo giản, giúp cho các bước của Kế toán, thủ quỹ được hiệu quả, giảm bớt đáng đề cập công việc bằng tay thủ công ghi bởi tay.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự phiếu thu chi trong excel

NỘI DUNG CHÍNH

2. Biện pháp tạo phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel

1. Lợi ích khi sử dụng phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel

– Giải quyết gấp rút số lượng nhiệm vụ thu chi to hàng ngày.

– Không cần thiết phải sử dụng ứng dụng kế toán, thuận lợi sử dụng bất kể đâu, bất cứ lúc nào.

– In phiếu trường đoản cú excel thay vày viết tay. Góp tăng tốc gấp những lần viết tay. Ko cần sẵn sàng giấy than mà vẫn có 2 hoặc nhiều liên 1 lúc.

– tinh giảm sai sót do thực hiện hàm excel triệt để mang lại 90%.

– File được thiết kế từ Excel nên đó là ứng dụng phổ biến mà bất cứ doanh nghiệp, cá thể nào cũng rất có thể dùng được. Kế toán rất có thể chỉnh sửa tùy ý (nếu muốn) để phù hợp với luật pháp không công ty.

– tệp tin excel đối kháng giản, phầm mềm những vẫn quan sát và theo dõi được toàn cục sổ quỹ, kiểm tra đúng đắn kịp thời tiền quỹ tại công ty. Góp kế toán sút tải đáng chú ý công việc.

– cục bộ nội dung phiếu phần đông được chạy hoàn toàn tự động.

Xem thêm: Xin Em Hãy Một Lần Nhìn Về Phía Sau Nơi Bình Minh, Phía Sau Em

– Phiếu thu – chi in cùng trong 1 sheet, auto thay đổi phiếu thu đưa ra – tín đồ nộp -người nhận để phù hợp với ngôn từ của từng một số loại phiếu.

– trường đoản cú định khoản nợ – có

– tự tổng cộng những chứng từ có cùng 1 phiếu chi.

2. Phương pháp tạo phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel

Bước 1: sản xuất Form dữ liệu “Sổ quỹ bỏ ra tiết”

Để tạo thành công phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel thì đầu tiên bạn sẽ phải chế tác 1 sheet Sổ quỹ chi phí mặt để nhập thông tin, nhập dữ liệu, với từ những tài liệu trong sheet Sổ quỹ chi phí mặt này -> bạn sẽ sử dụng hàm Vlookup nhằm đẩy dữ liệu từ sheet này sang sheet Phiếu thu với Phiếu chi.

Sổ quỹ tiền mặt

Lưu ý: bạn có thể chỉnh sửa form “ Sổ quỹ phạt sinh bỏ ra tiết” nhằm phù hợp, thuận tiện hơn vào việc điều hành và kiểm soát sổ quỹ tại doanh nghiệp lớn bạn.

Bước 2: Mẫu phiếu thu với phiếu chi

Về cơ phiên bản thì phiếu thu với phiếu chi sẽ kiểu như nhau, chỉ có một trong những điểm không giống biệt. Yêu cầu thay vì tạo ra sự 2 Form mang đến 2 phiếu thì ta chỉ cần làm trên 1 Form cho tất cả 2 phiếu này và cần sử dụng hàm IF để biện luận, khi là phiếu thu thì đang hiện ra các chỉ tiêu về phiếu thu, ngược lại với phiếu đưa ra thì sẽ chỉ ra các giá thành về phiếu chi.

Một số điểm khác hoàn toàn giữa phiếu thu với phiếu chi để biện luận công thức:

Khác biệt giữa phiếu thu với phiếu chi

Mẫu phiếu thu khi chúng ta mở:

Phiếu thu

Mẫu phiếu chi khi chúng ta mở:

Phiếu chi

Bước 3: Biện luận công thức tự động hóa vào file quản lý thu chi

Căn cứ vào số phiếu (cột bôi blue color lá cây) để mang ra các thông tin tương ứng. Ví dụ Kế Toán Việt Hưng xin có tác dụng mẫu một số chỉ tiêu như sau:

+ bí quyết tính tồn thời điểm cuối kỳ trong sheet “Sổ quỹ đưa ra tiết”

Tồn vào cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Thu – Chi

Sổ quỹ cụ thể phát sinh

+ cách làm tên phiếu “Phiếu thu” hoặc “Phiếu chi”

=IF(LEFT($K$1,2)=”PT”,”PHIẾU THU”,”PHIẾU CHI”)

Công thức tên phiếu

+ cách làm ngày mon năm bên trên phiếu

=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ chi tiết’!$A:$O,2,0),””)

Công thức ngày tháng năm bên trên phiếu

Chú ý: Định dạng dd/mm/yyyy trên cột ngày tháng như sau: Format Cells ( ctrl + 1 ) -> Custom -> định hình như hình sau:

Định dạng ngày tháng

+ Với các trường tin tức khác như: tín đồ nộp (nhận) tiên, địa chỉ, lý do,….bạn tiến hành tương trường đoản cú (bạn chỉ cần thay đổi column_num (đối số máy 3 của hàm Vlookup) để mang ra tương ứng.

+ cách làm ô “Số tiền”

=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ chi tiết’!$A$9:$O$2800,IF(LEFT(‘Phieu thu chi’!K1,2)=”PT”,7,8),0),””)


*

Công thức ô số tiền

+ Phần số tiền bằng chữ : Bạn download Acchelper với Addin vào Excel phụ thuộc vào phiên bản excel các bạn sử dụng.

File -> Excel options -> add –ins – > Go -> lựa chọn Acchelper đã download về

Phần số tiền bởi chữ

Trên đấy là bài share của kế toán Việt Hưng về phong thái tạo mẫu mã phiếu thu chi tự động hóa cùng với file Excel đơn giản dễ dàng và dễ sử dụng nhất. Hy vọng bạn đã hiểu cách thức tạo ra được một Form chung cho cả phiếu thu với phiếu đưa ra cũng như phương pháp để lấy ra được các thông tin tương ứng của mỗi phiếu khi biến hóa số phiếu. Theo dõi công ty chúng tôi để nhấn thêm nhiều nội dung bài viết hữu ích khác.