Sự thật về kế toán bán hàng là gì và công việc của họ thường làm?

Kế toán bán sản phẩm là một trong những vị trí không đòi hỏi quá nhiều về trình độ nghiệp vụ, kỹ năng, phía trên được xem là vị trí bước đệm giúp chúng ta kế toán mới vào nghề học hỏi tích lũy tởm nghiệm để có vươn xa hơn trong sự nghiệp. Vậy kế toán bán sản phẩm là gì và những các bước thường ngày của kế toán bán sản phẩm sẽ bao gồm những công việc nào, nội dung bài viết dưới đây để giúp đỡ bạn tò mò về những vụ việc kể trên.

Bạn đang xem: Sự thật về kế toán bán hàng là gì và công việc của họ thường làm?


1. Kế toán bán sản phẩm là gì?

Kế toán bán sản phẩm (Sale Accountant) là địa điểm kế toán đảm nhận ghi chép những nghiệp vụ tương quan đến hóa đối kháng bán hàng, từ các việc ghi hóa đối chọi bán hàng, ghi sổ cụ thể doanh thu, thuế GTGT cho tới việc lập những báo cáo bán sản phẩm và những báo cáo liên quan theo quy định.

Xem thêm: Tìm M Để Bất Phương Trình Bậc Nhất Vô Nghiệm : Mx^2, Tìm M Để Bất Phương Trình Bậc Nhất Vô Nghiệm

2. Quá trình của kế toán phân phối hàng

Kế toán bán hàng sẽ thường tập trung vào các các bước dưới đây:

Ghi chép tin tức hóa đơn hàng ngày, kiếm tra đối kháng giá của các sản phẩm, số lượng hàng hóa để tiến hành việc xuất hóa solo cho khách hàngLập bảng kê hóa đơn bán hàng, doanh thu, thuế GTGT cuối ngàyQuản lý hóa đơn, chứng từ cùng hợp đồng với khách hàngCập nhật giá các sản phẩm mớiTính toán tổng doanh thu, đơn giá, thuế GTGT của từng nhóm sản phẩm & hàng hóa và theo đơn vị chức năng để nhân thể cho công tác kiểm tra hàng hóaLập sổ theo dõi hàng hóa nhập kho cùng xuất khoGửi làm giá cho khách hàngĐịnh khoản và phân loại chứng từ theo những nghiệp vụ phạt sinhLập tờ khai sản phẩm & hàng hóa mua vào theo biểu mẫu mã kê khai thuế GTGTNắm bắt những thông tin về những khoản ngân sách chi tiêu bán hàng, các phát sinh thực tiễn để từ đó làm địa thế căn cứ xác định hiệu quả kinh doanhKiểm tra tình trạng làm chủ tiền hàng, khách hàng nợ cùng theo dõi hầu hết lô hàng, khách hàng nợ để report lại kế toán tài chính trưởngThực hiện tại công tác đối chiếu với chủ kho theo thời hạn về số lượng hàng hóa xuất, tồn, đối chiếu với kế toán công nợ về các khoản thu cho từng khách hàng hàng, so sánh với thủ quỹ, kế toán ngân hàng về các khoản thanh toánLàm report định kỳ về tình hình bán hàng hàng tháng cho khách hàng khi bao gồm yêu cầuQuản lý thông tin nhà cung cấp, khách hàng hàng giao hàng cho công tác làm việc bán hàngViết hóa đơn tài bao gồm cho quý khách hàng khi người tiêu dùng có yêu cầuThực hiện nay các công việc do kế toán trưởng giao, tham vấn cho lãnh đạo doanh nghiệp các chiến thuật để can hệ quá trình bán hàng tại doanh nghiệp

*

5. Một số nghiệp vụ kế toán bán hàng cơ bản

5.1. Bán hàng theo làm giá hợp đồng

Kế toán xuất phiếu xuất kho, hóa đơn cho khách hàng theo báo giá và hòa hợp đồng đã giao kết. Khi tạo ra nghiệp vụ bán sản phẩm theo đúng theo đồng vẫn xảy ra những hoạt động:

Thực hiện nay ký kết hợp đồng bán sản phẩm với khách hàng hàngKế toán lập phiếu xuất kho khi đến ngày giao hàng, đưa kế toán trưởng và giám đốc duyệtThủ kho xuất kho sản phẩm & hàng hóa và ghi sổ kho phụ thuộc phiếu xuất khoGiao sản phẩm cho người sử dụng và kế toán bán sản phẩm ghi nhận lợi nhuận bán hàngNếu quý khách thanh toán ngay, kế toán bán sản phẩm xuất hóa solo cho khách hàng hàng

Định khoản

• Ghi nhận lệch giá bán hàng, cung cấp dịch vụ

Nợ TK 111, 131 Tổng giá chỉ thanh toán

Có TK 511, 512 Doanh thu bán hàng (giá bán chưa thuế GTGT)

Có TK 3331 Thuế GTGT yêu cầu nộp (nếu có) (thuế GTGT đầu ra)

• Đồng thời ghi thừa nhận giá vốn

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 152, 156…

Khi thu tiền bán sản phẩm của KH, kế toán tài chính ghi nhận:

Nợ TK 111, 112

Có 131 : yêu cầu thu KH

5.2. Bán hàng có khuyến mãi thương mại

Khách hàng kiến nghị công ty báo giá trải qua gửi thư điện tử hoặc call điện, nhân viên bán hàng căn cứ vào yêu mong để gửi báo giá cho khách hàng hàngNhân viên bán hàng làm ý kiến đề xuất xuất kho sau khi khách hàng gọi điện hoặc nhờ cất hộ mail yêu ước giao hàngKế toán lập phiếu xuất kho, chuyển kế trưởng cùng giám đốc cam kết duyệtThủ kho xuất kho hàng hóa và ghi sổ kho theo phiếu xuất khoNhân viên bán sản phẩm nhận hàng và giao mang lại khách hàng. Trường hợp số lượng mua của doanh nghiệp thỏa mãn điều kiện được hưởng tách khấu dịch vụ thương mại thì nhân viên bán sản phẩm đề nghị kế toán bán hàng chiết khấu mang lại khách hàng

Định khoản:

• Ghi dìm doanh thu

Nợ TK 111. 131.. Tổng giá chỉ thanh toán

Có TK 511, 512 doanh thu bán hàng

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

• Ghi thừa nhận khoản chiết khấu thương mại cho KH

Nợ TK 5211 chiết khấu thương mại dịch vụ (TT 200)

Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TT 133)

Nợ TK 33311 Thuế GTGT áp sạc ra được giảm

Có TK 111, 112, 131 Tổng tiền phân tách khấu

• Ghi nhận giá vốn hàng bán

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 152, 156…

5.3. Giảm ngay hàng bán

Trường vừa lòng nếu hàng download về không đúng theo hợp đồng và chấp nhận lập biên bản giảm giá hàng cung cấp thì kế toán tài chính lập hóa đối chọi giao cho quý khách hàng và hạch toán giảm ngay và ghi sổKế toán bán hàng lập hóa đơn giảm ngay hàng bán để giao đến khách hàngKế toán hạch toán giảm ngay hàng chào bán và ghi sổ kế toán

Định khoản

Nợ TK 532 giảm ngay hàng bán

Nợ TK 3331 Thuế GTGT đề xuất nộp (nếu có)

Có TK 111

5.4. Hàng bán trả lại

Nếu phát hiện hàng cài đặt về không đúng và người sử dụng trả lại sản phẩm thì kế toán lập phiếu nhập kho địa thế căn cứ vào số hàng hóa bị trả lại cùng ghi sổ 2 kho

Biên bản ghi nhận lý do trả lại hàng giữa 2 bên mua sắm và chọn lựa và doanh nghiệpPhiếu xuất kho hoặc biên bạn dạng giao nhận hàng hóa của mặt trả lại hàngLập hóa đơn con số hàng trả lạ đối với bên trả lại hàngLập phiếu nhập kho sản phẩm trả lại so với bên dấn hàng trả lại

Định khoản

Nhập kho ghi giảm ngay vốn:

• thừa nhận lại mặt hàng bị trả lại

Nợ TK 154, 155, 156,…

Có TK 632 giá bán vốn sản phẩm bán

• Thanh toán

Nợ TK 531 Hàng phân phối bị trả lại

Nợ TK 3331 Thuế GTGT (nếu có)

Có TK 111, 112, 131,…

Kế toán bán hàng hay bất cứ vị trí kế toán nào thì cũng đóng vai trò đặc biệt đối với những doanh nghiệp, tuy vậy không nên doanh nghiệp nào thì cũng đủ ngân sách chi tiêu để thi công một phần tử kế toán hoàn thiện. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp lớn nhỏ, doanh nghiệp lớn mới ra đời với những khó khăn về nguồn lực có sẵn và chi phí để thuê nhân viên cấp dưới kế toán tiến hành các công tác ghi chép, hạch toán, lập báo cáo thuế, BCTC…thì vấn đề lựa chọn thương mại & dịch vụ kế toán là một chiến thuật tối ưu để giúp đỡ doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí chi phím, yên tâm chế tạo và gớm doanh.

Thấu hiểu yêu cầu của doanh nghiệp trong việc đào bới tìm kiếm kiếm DVKT cân xứng với nhu cầu, giá thành DN, umakarahonpo.com (Đơn vị 25 năm tởm nghiệm chuyên phân phát triển phần mềm trong nghành TC- kế toán, kê khai Thuế,… mang lại hơn 250.000 doanh nghiệp và hàng nghìn cá nhân) ra mắt Nền tảng kế toán dịch vụ umakarahonpo.com là cầu nối hiệp thương thông tin, nghiệp vụ, công việc chuyên môn thân Kế toán dịch vụ thương mại và DN trên mọi cả nước.

Để xem thêm hàng trăm 1-1 vị hỗ trợ dịch vụ kế toán uy tín và chất lượng, tự do thoải mái lựa chọn 1-1 vị cân xứng với những tiêu chí đặt ra của người tiêu dùng thông qua nền tảng gốc rễ kết nối dịch vụ umakarahonpo.com umakarahonpo.com hoàn toàn miễn phí, công ty lớn nhấn tìm kiếm TẠI ĐÂY