Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tiếng anh

Tin tức kế toán: Hướng dẫn giải pháp lập report tình hình áp dụng hoá đơn tiên tiến nhất 2018. Những quy định về báo cáo tình hình thực hiện hóa đối kháng như kỳ kê khai. Thời hạn nộp báo cáo tình hình thực hiện hóa đơn là khi nào? phương pháp lập report tình hình áp dụng hóa đối kháng trên phần mềm HTKK.Bạn vẫn xem: báo cáo tình hình sử dụng hóa đối kháng tiếng anh

Hướng dẫn giải pháp lập báo cáo tình hình sử dụng hoá solo được hình thức tại.

Bạn đang xem: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tiếng anh

Và được sửa đổi, bổ sung cập nhật bởi khoản 4, Điều 5, Thông tư 119/2014/TT-BTC ngoài ra còn được hướng dẫn vị công văn 1839/TCT-CS năm 2014.

 I. Mức sử dụng về kỳ lập report tình hình thực hiện hoá đơn.

 * Đối tượng nộp report tình hình áp dụng hoá đối kháng THEO THÁNG.

Theo quy định mới tại Khoản 4, Điều 5 Thông bốn 119/2014/TT-BTC.

(Sửa đổi, bổ sung cập nhật khổ 2 Điều 27 Thông bốn 39/2014/TT-BTC) thì:

Đối tượng nộp report tình hình thực hiện hoá đối kháng theo tháng là những dn sử dụng hoá đối chọi tự in, để in có hành vi phạm luật không được sử dụng hóa đối chọi tự in, đặt in, công ty thuộc loại rủi ro cao về thuế thuộc diện sở hữu hóa 1-1 của cơ sở thuế theo phía dẫn trên Điều 11 Thông bốn 39/2014/TT-BTC.

(Về “Đối tượng đề xuất mua hoá đơn phải cài hoá 1-1 của phòng ban thuế).

* Đối tượng nộp report tình hình áp dụng hoá đơn THEO QUÝ.

Ngoại trừ các trường hợp nộp report tình hình sử dụng hoá đối chọi theo mon nêu sống trên, thì sản phẩm quý, tổ chức, hộ, cá nhân bán sản phẩm hóa, thương mại & dịch vụ phải nộp report tình hình áp dụng hóa solo cho cơ sở thuế quản lý trực tiếp.

LƯU Ý: Trường đúng theo trong kỳ không thực hiện hoá đối kháng thì vẫn nên nộp report tình hình sử dụng hoá solo cho cơ sở thuế trực tiếp cùng tại báo cáo tình hình sử dụng hóa solo ghi con số hóa solo sử dụng bằng không (=0).

 * Thời hạn nộp report tình hình thực hiện hoá đơn là khi nào?

 – biện pháp về thời hạn nộp báo cáo tình hình thực hiện hoá đơn theo quý như sau:

+ Quý I: nộp chậm nhất là ngày 30/4.

+ Quý II nộp muộn nhất là ngày 30/7.

+ Quý III nộp chậm nhất là ngày 30/10.

+ Quý IV nộp muộn nhất là ngày 30/01 của năm sau.

 – điều khoản về thời hạn nộp report tình hình sử dụng hoá 1-1 theo mon như sau:

+ chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo DN phải nộp report tình hình thực hiện hoá đơn theo tháng.

+ vấn đề nộp report tình hình sử dụng hóa 1-1 theo mon được thực hiện trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày ra đời hoặc kể từ ngày chuyển sang diện sở hữu hóa đối kháng của phòng ban thuế.

=> không còn thời hạn 12 tháng, cơ sở thuế đánh giá việc báo cáo tình hình áp dụng hóa đối chọi và tình hình kê khai, nộp thuế để thông tin doanh nghiệp đưa sang report tình hình sử dụng hóa 1-1 theo quý. Nếu chưa có thông báo của cơ quan thuế, doanh nghiệp tiếp tục report tình hình thực hiện hóa 1-1 theo tháng.

+ Đối với dn khi chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, thay đổi sở hữu; giao, bán, khoán, dịch vụ thuê mướn doanh nghiệp công ty nước.

=> đề xuất nộp report tình hình thực hiện hóa solo cùng cùng với thời hạn nộp làm hồ sơ quyết toán thuế.

+ Đối vói doanh nghiệp chuyển vị trí kinh doanh đến địa phận khác địa phận cơ thuế quan đang thống trị trực tiếp.

=> nên nộp report tình hình sử dụng hóa 1-1 với cơ quan thuế khu vực chuyển đi.

LƯU Ý: Hóa đối chọi thu cước thương mại dịch vụ viễn thông, hóa đơn tiền điện, hóa solo tiền nước, hóa đơn thu phí dịch vụ của những ngân hàng, vé vận tải đường bộ hành khách của các đơn vị vận tải, các loại tem, vé, thẻ và một số trường hợp khác theo phía dẫn của cục Tài chính….Không phải report đến từng số hóa đơn mà report theo con số (Theo mẫu mã BC26/AC)

 >> Nộp chậm báo cáo tình hình thực hiện hoá đơn gồm bị vạc không?

II. Hướng dẫn phương pháp lập report tình hình thực hiện hóa 1-1 trên ứng dụng HTKK.

Sau đây Tin tức kế toán tài chính xin hướng dẫn phương pháp lập report tình hình áp dụng hóa đối chọi (Mẫu BC26/AC).

Bước 1.

Mở phần mềm HTKK phiên bản mới duy nhất (Hiện nay là 3.8.5). => “Hoá đơn”. => “Báo cáo tình trạng sử dụng hoá đối chọi (BC26/AC)”. => Click chọn một số loại tờ khai theo quý.

(Như đã nhắc đến ở trên nếu DN các bạn thuộc một trong những các lĩnh vực viễn thông, năng lượng điện nước, ngân hàng, vận tải… thì áp dụng mẫu “Báo cáo tình hình sử dụng hoá 1-1 theo con số (BC26/AC)

Sau đó màn hình hiển thị sẽ hiện tại ra đồ họa như sau.


*

Hướng dẫn phương pháp lập báo cáo tình hình áp dụng hoá đơn – Năm 2018.

Sau đây bọn họ cần khám phá tổng thể về kết cấu của bảng report này nhé!

Bước 2. Lập báo cáo tình hình áp dụng hoá đơn.

* PHẦN 1: Các tin tức chung về hóa đơn, Các cột từ (1) đến (4).

Các cột “Mã một số loại hóa đơn”, “Tên các loại hóa đơn”, “Ký hiệu mẫu hóa đơn” , “ký hiệu hóa đơn”.

Đây là những thông tin sẵn có trên hóa đối kháng của DN, chúng ta lấy hóa đối chọi của doanh nghiệp mình và điền những thông tin tương ứng vào các cột nhé.

Ví dụ: Đối với hoá đơn này ta điền các thông tin thứu tự như sau:


*

 1. “Mã các loại hoá đơn”: 01GTKT (Các các bạn kích vào vết mũi thương hiệu trong ô để lựa chọn.)

 2. “Tên loại hoá đơn” cùng “Ký hiệu mẫu mã hoá đơn”.

Khi các bạn chọn mã loại hoá đối kháng thì tin tức ở cột “Tên loại hóa đơn” sẽ tự động hóa nhảy và họ cần điền tin tức vào “Ký hiệu mẫu hóa đơn”.

Cụ thể ngơi nghỉ trường hòa hợp này ta có tin tức như sau:

Cột 2 – Tên một số loại hoá đơn: Hoá đơn giá trị gia tăng.

Cột 3 – ký hiệu mẫu hoá đơn: 01GTKT3/001.

 3. Cột “Ký hiệu hoá đơn”: TC/18P.

* PHẦN 2:  “Số tồn đầu kỳ, mua/phát hành vào kỳ”.Trường hợp 1: Khi doanh nghiệp mới thành lập và hoạt động và lần đầu tiên sử dụng hoá đơn.

Thì số liệu phần “Số tồn đầu kỳ” ở cột (6) với cột (7) các bạn sẽ để trống.

Cột (5): Phần mềm sẽ tự động hóa cập nhật số liệu: chính là số lượng hoá đơn mua hoặc phát hành trong kỳ.

Lưu ý: Dữ liệu sống cột (6) với cột (7) là ghi đích danh số hoá đối chọi (ví dụ: 0000125) chứ chưa phải số lượng. Cho nên vì thế nếu là lần đầu dn sử dụng hoá đối chọi thì chỉ tiêu này các các bạn sẽ để trống chứ không hề ghi số 0 vào.

(Nếu ghi trường đoản cú số 0 đến số 0 thì phần mềm cũng sẽ tính là một hoá đơn lúc đó sẽ dẫn cho sai số liệu).

 Cột (8) và cột (9): Ghi số liệu hoá solo mua/phát hành trong kỳ.

Ví dụ: Quý I/2018 doanh nghiệp đi vào chuyển động và lần đầu phát hành 500 số hoá đối chọi từ số 0000001 đến số 0000500 thì số liệu sinh hoạt cột (8) là 0000001 và ở cột (9) là 0000500, khi đó cột (5) sẽ tự động hóa nhảy số liệu là 500.

Trường hợp 2: Đây chưa phải là lần đầu report tình hình thực hiện hoá đơn.

 – các cột (5), (6), (7): phần mượt sẽ tự động hóa cập nhật số liệu từ bỏ kỳ trước. 

Trường hợp chúng ta cài lại ứng dụng thì rước số liệu cuối kỳ trước điền vào.

Xem thêm: Xem Phim Thần Cơ Diệu Toán Lưu Bá Ôn Phần 1, Phim Thần Cơ Diệu Toán Lưu Bá Ôn (33 Tập)

Lưu ý.

+ ví như hóa đơn phát hành new trong kỳ không có cùng tin tức về mẫu, ký hiệu thì bọn họ sẽ đề xuất bấm F5 để thêm chiếc và kê vào dòng xoáy dưới nhé!

+ trường hợp hóa đơn phạt hành mới trong kỳ có cùng mẫu, ký kết hiệu với số hóa đơn thông suốt với số còn tồn ở đầu cuối thì đã ghi trên thuộc 1 dòng.

* PHẦN 3: SỐ SỬ DỤNG, XÓA BỎ, MẤT, HỦY vào KỲ. Nhằm gọi đúng bản chất để làm đúng báo cáo tình hình thực hiện hóa đơn. Trước tiên bọn họ cần cần nắm được như thế nào là xóa bỏ, hủy, và mất hóa đơn.

 – Ở vào phần “Tổng số sử dụng, xóa bỏ, mất, hủy” cột (10), (11), (12) ứng dụng sẽ tự động cập nhật số liệu.

 – Ở phần tiếp sau là chi tiết của số lượng và số hóa đơn đã sử dụng, xóa bỏ, mất, diệt trong kỳ tự cột (13) mang lại cột (19).

 + Cột (13) – “Số lượng đã sử dụng”: Nhập SỐ LƯỢNG hoá đơn đã áp dụng trong kỳ KHÔNG BAO GỒM hoá solo xoá bỏ, mất, huỷ.

 + các cột SỐ LƯỢNG của hóa đơn xóa bỏ, mất, bỏ ở cột (14), (16), (18) sẽ tự nhảy số liệu khi chúng ta điền SỐ HÓA ĐƠN xóa bỏ, mất, diệt trong kỳ ở những ô (15), (17), (19) và

Cột (12) = (13) + (14) + (16)+ (18) Cột (5) (Tức là: tổng cộng hoá 1-1 sử dụng, mất, huỷ, xoá bỏ không được to hơn tổng số tồn đầu kỳ và số mua/phát hành hoá đơn)

Lưu ý: Nếu đông đảo hoá đơn bị xoá bỏ, mất, huỷ liên tục nhau thì điền dưới dạng khoảng tầm và sử dụng dấu “-“ để chia cách số hóa đơn đầu tiên và số hóa đối kháng cuối cùng.

Ví dụ 1:

Trong kỳ doanh nghiệp bị mất 04 hoá đối kháng có số liên tục nhau là 0000060, 0000061, 0000062, 0000063 thì sống cột 17 chúng ta điền như sau: 0000060-0000063. Khi đó ở cột (16) sẽ tự động hóa nhảy số lượng là 4.

 – Nếu các hoá đối chọi xoá bỏ, mất, huỷ, không liên tục nhau thì các bạn phải thực hiện dấu “;” để chia cách giữa những mã số.

Ví dụ 2:

Trong kỳ dn bị huỷ 3 hoá 1-1 có mã số là 0000012, 0000019, 0000021 thì ngơi nghỉ cột các bạn điền như sau: 0000012;0000019;0000021. Lúc ấy ở Cột (18) sẽ tự động nhảy con số hóa 1-1 bị diệt là 3.

 – Nếu số đông hoá đối kháng xoá bỏ, mất, huỷ vừa thường xuyên và bao gồm hoá solo không tiếp tục thì hoàn toàn có thể sử dụng được đồng thời hai giải pháp trên.

Ví dụ 3:

Trong kỳ doanh nghiệp bị mất 8 hoá đơn. Trong những số đó 6 hoá đối kháng từ 0000015 mang đến 0000020 với 2 hoá đối chọi 0000031, 0000060.

Thì ta điền vào cột 17 như sau: 0000015-0000020;00000312;0000060. Khi ấy Cột số (16) tự động nhảy con số hóa đối kháng bị mất là 8.

* PHẦN 4: TỒN CUỐI KỲ.Phần này bao gồm ba cột , , .

Phần mượt sẽ auto cập nhật số liệu cho những bạn. Nếu các phần trước điền đúng thì kết quả tồn vào cuối kỳ sẽ đúng theo thực tế của bạn.

Sau khi khai báo xong các bạn điền những thông tin như bạn lập biểu, nguời thay mặt theo pháp luật, ngày lập report sau đó thừa nhận nút “Ghi”.

Nếu bao gồm lỗi phần mềm sẽ báo cho mình biết.


*

Những ô sai vẫn hiện màu sắc đỏ, bạn trỏ con chuột vào ô vuông nhỏ phía bên trên cùng bên nên của ô giúp xem lỗi.


*

 Ở trong trường đúng theo này phần mềm báo đỏ ở những cột 13, 15, 17 vày vì +++ > .

(Tức là: tổng thể hoá đơn sử dụng, mất, huỷ, xoá bỏ lớn hơn tổng số tồn vào đầu kỳ và số mua/phát hành hoá đơn)

Các bạn sửa lỗi sau đó ấn nút ghi, ứng dụng báo ghi thành công xuất sắc thì chúng ta kết xuất bên dưới dạng XML rồi nộp đến cơ quan thuế.

VÍ DỤ.

Quý 2/2018, doanh nghiệp Kế Toán thủ đô làm báo cáo tình hình thực hiện hóa đơn có số liệu như sau:

 – Tồn đầu kỳ.

+ chủng loại số 01GTKT3/001, cam kết hiệu hoá đơn TC/18P.

+ tổng số hóa đối kháng chưa áp dụng là 100, trường đoản cú số 0000401 cho số 0000500.

 – Số liệu hoá đơn áp dụng trong quý như sau:

+ Hoá đơn sử dụng: 50 số.

+ bao gồm 03 hoá solo 0000410, 0000411, 0000412 kế toán tài chính viết bị không nên và không xé ngoài cuống. Cùng 2 hoá đơn viết không đúng là 00413; 0000414 sẽ xé ngoài cuống với giao mang đến khách hàng. Tuy vậy đã lập biên phiên bản thu hồi cùng xuất hoá đơn sửa chữa .

+ có 2 hoá đơn bị mất: 0000425; 0000427 và đã làm thông tin mất hoá đơn mang lại cơ quan tiền thuế.

 – trong kỳ không xây dừng hoá đơn mới.

Chúng ta sẽ tiến hành kê khai như sau:

Tồn đầu kỳ: phần mềm đã tự động update số liệu như sau.


*

Ta thấy các cột (10), (11), (12) đang tự động update số liệu.

 – số lượng hoá đơn đã sử dụng ta điền vào cột (13) là 50.

 – Số hoá đơn xoá bỏ điền vào cột (15).

Do những hoá đơn này là thường xuyên nhau nên bạn có thể dùng cam kết hiệu gạch ốp ngang để nối số đầu tiền với số cuối cùng. 

 – con số hoá đơn bị mất trong kỳ.

bọn họ sẽ điền hai hoá đơn này vào và phân cách bằng vết chấm phẩy “;”.

 – các cột (14), (16), (18) đã tự động cập nhật.

Ta hoàn toàn có thể thấy: Tổng con số sử dụng xoá bỏ, mất, huỷ ở cột (12) = (14)+(16)+(18) = 57 hoá đơn.

Tồn cuối kỳ.


 – Phần tồn thời điểm cuối kỳ này bọn họ sẽ không cần phải làm gì cả. Phần mềm sẽ trọn vẹn tự động cập nhật số liệu.

 – Sau khi điền đầy đủ thông tin vào phần mềm các bạn kiểm tra một lần nữa. Đồng thời so cùng với quyển hoá đơn thực tế đã đúng chưa. Nếu đúng những bạn điền tin tức người lập biểu, đại diện theo luật pháp và ngày lập báo cáo.

Sau đó thừa nhận nút “Ghi” để hoàn thành việc lập báo cáo. Nếu phần mềm báo lỗi thì triển khai kiểm tra lại, nếu ứng dụng báo thàh công thì bấm nút “Kết xuất” dạng excel để lưu với “Kết xuất XML” để nộp mang đến cơ quan thuế đúng theo thời hạn quy định ở trên.

LƯU Ý: Trường vừa lòng trong kỳ có phát hành hoá đơn mới.Trường vừa lòng 1: cũng như với dụ ở trên tuy vậy trong kỳ bọn họ phát hành thêm hoá đơn Mẫu số 01GTKT3/001, cam kết hiệu hoá đơn TC/18P từ số 0000501 đến số 0000600.

Thì họ sẽ lập report như sau.


Chúng ta sẽ nhập thêm số hoá đơn phân phát hành ở cột (8) và cột (9), khi đó tổng số hoá đơn tồn đầu kỳ là 200 hoá đơn.

Và ta được số liệu tồn thời điểm cuối kỳ như sau.


Trường phù hợp 2: cũng như với dụ ở trên nhưng mà trong kỳ bọn họ phát hành thêm hoá đơn Mẫu số 01GTKT3/002, ký kết hiệu hoá đơn HN/18P từ số 0000001 mang lại số 0000500 thì chúng ta sẽ rất cần phải nhấn phím F5 để thêm chiếc và lập báo cáo.

Nhấn F5 khai báo tin tức hoá đơn xây dựng như sau:


Ta thấy tổng thể hoá đơn sẽ là 600. Trong đó bao gồm 100 hoá đơn còn tồn kỳ trước gửi sang với 500 hoá đơn bắt đầu phát hành vào kỳ.

Và số tồn cuối kỳ như sau.


Số tồn thời điểm cuối kỳ là 543 hoá đơn bao hàm 43 hoá đơn cũ chưa sử dụng hết và 500 hoá đơn mới phát hành trong kỳ.

Các bạn đang xem bài viết “Hướng dẫn phương pháp lập report tình hình sử dụng hoá đơn” mới nhất năm 2018. Hy vọng Tin tức kế toán đã giúp chúng ta nắm rõ được cách để lập đúng report tình hình sử dụng hoá đơn.